6.1.Prowadzący zebranie a inne osoby obsługujące, protokół z zebrania i inne dokumenty. 6.2.Lista właścicieli i ich identyfikacja; identyfikacja pełnomocników właścicieli [forma, treść, ważność pełnomocnictwa]. 6.3.Porządek zebrania; czy ustalony w zawiadomieniu o zebraniu porządek zebrania można zmienić i kiedy. Zgodnie z przepisami (art. 30 ust. 1b) w takich okolicznościach zebranie może zwołać każdy właściciel lokalu należącego do wspólnoty. Po drugie: terminy! Jest kilka terminów, o których należy pamiętać w związku z organizacją zebrania. Pierwszy dotyczy tego, ile czasu zarządca ma na jego organizację. 1.Właściciel lokalu ma prawo do użytkowania nieruchomości wspólnej zgodnie z jej przeznaczeniem i z poszanowaniem praw Wspólnoty oraz innych współwłaścicieli. 2. Pożytki i inne przychody z nieruchomości wspólnej służą pokrywaniu wydatków związanych z jej utrzymaniem, a w części przekraczającej te potrzeby przypadają Nie ma przepisu prawnego, który nakładałby obowiązek sporządzania protokołu z zebrań wspólnoty, ale jest to dobra praktyka. Protokół powinien zawierać krótki, rzeczowy opis przebiegu zebrania, zgłoszone wnioski, wyniki głosowań nad uchwałami (chyba, że są sporządzane oddzielne protokoły z obliczenia głosów). Odp.: Rejestracja małej wspólnoty mieszkaniowej. MichałM pisze: Natomiast konto nie będzie potrzebne. Myślę, że skarbówka Ci udzieli "bezdyskusyjnej" odpowiedzi czy potrzebne jest konto czy nie. Wspólnota płaci rachunki tylko za energię w części wspólnej np. klatka schodowa czy korytarz piwniczny. Przesłaliśmy Państwu mailowo Porządek obrad wraz z nowym, zaproponowanym przez Zgromadzenie Mieszkańców brzmieniem Uchwał i załączników oraz wyniki głosowania z Rocznego Zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej. W związku z tym, iż Uchwały nie uzyskały wymaganej większości głosów, uprzejmie informujemy, iż dalsze głosowanie Zebranie Roczne WMJK60- protokół, wyniki głosowania uchwał. Obwodowa komisja wyborcza. Rozpoczęcie sezonu grzewczego 2023/2024. Przypomnienie o Spotkaniu Rocznym Wspólnoty 2023; SPOTKANIE ROCZNE 2023 – porządek obrad wraz z projektami uchwał, sprawozdaniem z działalności zarządu oraz sprawozdaniem finansowym za 2021 i 2022 rok. 6. Miejsce, termin i porządek zebrania podaje Zarządca na piśmie z dwutygodniowym wyprzedzeniem. 7. Zebrania Wspólnoty są protokołowane. W protokole należy stwierdzić prawidłowość zwołania zebrania, dołączyć listę obecności, odnotować treść podjętych uchwał i wyniki głosowania. Protokół podpisują: przewodniczący W szczególności obowiązkowemu przekazaniu dokumentacji wspólnoty mieszkaniowej podlegają: Dokumentacja statutowo-organizacyjna – dokumenty potwierdzające dokonanie czynności prawnych określających wzajemne relacje pomiędzy członkami wspólnoty a wspólnotą a także między wspólnotą a osobami /fizycznymi, prawnymi/ spoza wspólnoty, w tym: dokumenty założycielskie wspólnoty Zebrania roczne właścicieli lokali. Zgodnie z art. 30 ustawy Zarząd lub Zarządca ma obowiązek przynajmniej raz w roku, nie później niż w I kwartale każdego roku, zwołać zebranie ogółu właścicieli. Celem tego zebrania jest ocena pracy zarządu lub zarządcy, któremu zarząd powierzono, przyjęcie sprawozdania zarządu/zarządcy i nuaRd01. Ważne : Tworzone przez wspólnoty mieszkaniowe tzw. regulaminy porządkowe w żaden sposób nie mogą nakładać na właścicieli poszczególnych lokali, większych obowiązków niż te, które wynikają z postanowień Kodeksu cywilnego (II CSK 601/08). REGULAMIN WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ Nieruchomości położonej w Krakowie, przy ul....., obejmującej działkę Nr ..., księga wieczysta Nr ..... wprowadzony uchwałą Wspólnoty Mieszkaniowej nr ................. z dnia ..................... Postanowienia ogólne. § 1 1. Ogół właścicieli położo, których lokale wchodzą w skład nieruchomości nej w Krakowie, przy ul. ........ tworzy wspólnotę Mieszkaniową, zwaną dalej Wspólnotą, o której mowa w ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali /Dz. U Nr 80 poz. 803 z 2000 r./ 2. Władzę uchwałodawczą we Wspólnocie stanowią właściciele lokali podejmujący decyzję przekraczające zwykły zarząd w trakcie zebrań ogółu właścicieli – rocznego lub nadzwyczajnych. 3. Dokumentem poświadczającym prawo własności lokalu jest wypis z księgi wieczystej albo umowa notarialna kupna lokalu wraz z zaświadczeniem o złożeniu wniosku o dokonanie wpisu do księgi wieczystej. § 2 Wspólnota może nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywana. § 3 1. Udział właściciela lokalu we współwłasności nieruchomości wspólnej jest prawem związanym z własnością lokalu. 2. Nieruchomość wspólną stanowi grunt oraz części budynku, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli lokali. § 4 1. Zarządzanie nieruchomością wspólną w umowie o ustanowieniu odrębnej własności lokali i sprzedaży, zawartej w formie aktu notarialnego, zostało powierzone ....................................... zwanym dalej Zarządcą. 2. W razie sukcesywnego wyodrębniania lokali, przyjęty przez dotychczasowych Współwłaścicieli sposób zarządu nieruchomością wspólną odnosi skutek także do kolejnego nabywcy lokalu. 3. Zmiana ustalonego sposobu zarządu nieruchomością wspólną, o którym mowa w ust. 1 § 4 niniejszego regulaminu, może nastąpić na podstawie uchwały Właścicieli lokali, zaprotokołowanej przez notariusza. Prawa i obowiązki właściciela. § 5 1. Wszystkim współwłaścicielom nieruchomości przysługują takie same uprawnienia. Odnosi się to również do ich obowiązków. 2. Współwłaściciel nieruchomości wspólnej ma prawo korzystania z niej w takim samym zakresie, w jakim nie narusza to praw innych współwłaścicieli. 3. Współwłaściciele lokali są zobowiązani do przestrzegania regulaminu porządku domowego wprowadzonego uchwałą Wspólnoty. § 6 1. Właściciel lokalu ma prawo do czerpania dochodów i innych pożytków z tego lokalu - z zastrzeżeniem, że lokal będzie wykorzystywany zgodnie z jego przeznaczeniem. 2. Dochody i inne pożytki z nieruchomości wspólnej przypadają współwłaścicielom proporcjonalnie do ich udziałów. W pierwszej kolejności pożytki przeznaczone są na pokrycie kosztów funkcjonowania nieruchomości wspólnej. § 7 1. Właściciel ponosi wydatki związane z utrzymaniem jego lokalu oraz uczestniczy w kosztach zarządu związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej. 2. Na koszty zarządu nieruchomością wspólną składają się w szczególności: a/ wydatki na remonty i bieżącą konserwację; b/ opłaty za dostawę energii elektrycznej, gazu i wody, w części wspólnej, oraz antenę zbiorczą i domofony; c/ ubezpieczenia, podatki i inne opłaty publicznoprawne, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli lokali; d/ wydatki na utrzymanie porządku i czystości; e/ wynagrodzenie zarządcy; fundusz remontowy Wspólnoty powstaje z zaliczek wnoszonych przez właścicieli lokali. Środki zgromadzone na funduszu remontowym mogą być wykorzystywane na podstawie uchwały Wspólnoty, z uwzględnieniem postanowień zawartych w ust. 8 i 9 § 7 niniejszego regulaminu. 4. Na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną i fundusz remontowy właściciele uiszczają zaliczki w formie bieżących opłat, płatne z góry do 10 dnia każdego miesiąca. 5. Wpłat należy dokonywać na rachunek bankowy Wspólnoty albo do kasy Zarządcy. 6. Od zaległości w uiszczaniu opłat, o których mowa w ust. 4 § 7 niniejszego regulaminu, będą naliczane odsetki ustawowe. 7. W przypadku podwyższenia przez dostawców cen za usługi oraz opłat wpływających na wysokość kosztów zarządu, opłata należna od właścicieli lokali ulegnie od dnia podwyżek proporcjonalnemu wzrostowi. O każdej regulacji Zarządca powiadomi właścicieli lokali. 8. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania prac przekraczających zakres bieżącej konserwacji, Zarządca może samodzielnie podjąć decyzję o wykonaniu robót i pokryciu z funduszu remontowego, z jednoczesnym powiadomieniem właścicieli lokali tworzących wspólnotę. 9. Zarządcy przysługuje prawo zaspokajania z funduszu remontowego wszelkich ciążących na Wspólnocie, jak również na poszczególnych jej członkach, zobowiązań z tytułu wykonywania zarządu. Nie zwalnia to Zarządcy z obowiązku dochodzenia w postępowaniu sądowym zapłaty tych należności, w celu uzupełnienia funduszu remontowego. § 8 1. Na żądanie Zarządcy właściciel lokalu jest zobowiązany zezwalać na wstęp do lokalu, Ilekroć jest to niezbędne do przeprowadzenia konserwacji, remontu albo usunięcia awarii w nieruchomości wspólnej. 2. Właściciel lokalu ma obowiązek podania Zarządcy swojego adresu do korespondencji. Właściciel, który nie powiadomił Zarządcy o zmianie miejsca pobytu lub adresu do korespondencji, ponosi odpowiedzialność za szkody, jakie mogą wynikać z braku takiej informacji. Prawa i obowiązki Zarządcy. § 9 1. Zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono w sposób określony w art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali – podejmuje decyzje samodzielnie we wszystkich czynnościach w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do podjęcia przez Zarządcę czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu, potrzebna jest uchwała właścicieli lokali wyrażająca zgodę na dokonanie tej czynności oraz udzielająca Zarządcy pełnomocnictwa, w formie prawem przewidzianym. 3. Zarządca może żądać rozstrzygnięcia przez sąd w przypadku braku zgody wymaganej większości właścicieli lokali na podjęcie czynności przekraczającej zakres zwykłego zarządu, kierując się dobrem nieruchomości wspólnej oraz interesem wszystkich właścicieli. § 10 1. Czynnościami przekraczającymi zakres zwykłego zarządu są w szczególności: - ustalenie wynagrodzenia zarządcy nieruchomości - przyjęcie rocznego planu gospodarczego - ustalenie wysokości opłat na pokrycie kosztów zarządu - zmiana przeznaczenia części nieruchomości wspólnej - udzielenie zgody na nadbudowę lub przebudowę nieruchomości wspólnej, na ustanowienie odrębnej własności lokalu powstałego w następstwie nadbudowy lub przebudowy i rozporządzaniem tym lokalem oraz zmianę wysokości udziałów w następstwie powstania odrębnej własności lokalu - udzielenia zgody na zmianę wysokości udziałów we współwłasności nieruchomości wspólnej - dokonanie podziału nieruchomości wspólnej - nabycie nieruchomości - wytoczenie powództwa przeciwko właścicielowi, który długotrwale zalega z zapłatą należnych od niego opłat lub wykracza w sposób rażący bądź uporczywy przeciwko obowiązującemu porządku domowemu, albo przez swoje niewłaściwe zachowanie czyni korzystanie z innych lokali lub nieruchomości wspólnej uciążliwym - określenie zakresu i sposobu prowadzenia przez Zarządcę ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną, zaliczek na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej - ustalenie, w przypadkach nieuregulowanych przepisami, części kosztów związanych z eksploatacją urządzeń lub ich części, kosztów związanych zarówno do użytku poszczególnych właścicieli, jak i do wspólnego użytku właścicieli co najmniej dwóch lokali, które zaliczane będą do kosztów zarządu nieruchomością wspólną - udzielania pełnomocnictw Zarządcy: · do występowania przed sądami i organami egzekucyjnymi oraz udzielania pełnomocnictw · do otwarcia rachunku bankowego 2. Do czynności zwykłego zarządu należą wszystkie sprawy z zakresu zarządzania nieruchomością wspólną nie zastrzeżone do kompetencji zebrań ogółu właścicieli, o których mowa w § 1 niniejszego regulaminu 3. Częścią wspólną nieruchomości są; a/ działka gruntu poza obrysem budynku - droga dojazdowa, drzewa, krzewy, trawniki b/ klatki schodowe, korytarze, przejścia oraz inne elementy służące do komunikacji wewnątrz budynku c/ pomieszczenie gospodarcze d/ fundamenty oraz inne elementy posadowienia budynku e/ ściany konstrukcyjne wraz z tynkami zewnętrznymi i elementami architektonicznymi oraz tynkami wewnętrznymi w pomieszczeniach należących do nieruchomości wspólnej f/ zewnętrza balkonów i loggii – koszty konserwacji i remontów ich wnętrza obciążają indywidualnych ich użytkowników g/ ściany działowe z wyjątkiem ścian działowych usytuowanych wewnątrz lokali h/ dach wraz z konstrukcja nośną, rynny obróbki blacharskie, ławy kominiarskie, włazy oraz drabiny i/ stropy pomiędzy poszczególnymi kondygnacjami, j/ przewody kominowe /spalinowe i wentylacyjne/ wraz z kominami, bez kratek wentylacyjnych, k/ instalacja centralnego ogrzewania - od pierwszego zaworu za wymiennikiem w węźle cieplnym do indywidualnego ciepłomierza służącego do pomiaru ciepła w lokalu, a także instalacja w pomieszczeniach wspólnych, l/ instalacja gazowa – od głównego zaworu w budynku do zaworu na wejściu do kotłowni ł/ instalacja elektryczna – od złącza do indywidualnych liczników na wejściu do lokalu, tzw. obwody administracyjne – instalacja elektryczna w pomieszczeniach wspólnych wraz z urządzeniami oświetleniowymi umieszczonymi na zewnętrznych ścianach budynku oraz instalacja dzwonkowa m/ instalacja wodociągowa, od pierwszego zaworu za wodomierzem głównym w budynku do indywidualnego wodomierza służącego do pomiaru wody zużytej w lokalu, a także instalacja w pomieszczeniach wspólnych n/ instalacja centralnej ciepłej wody, od pierwszego zaworu za wymiennikiem w węźle cieplnym do indywidualnego wodomierza służącego do pomiaru wody zużytej w lokalu, a także instalacja w pomieszczeniach wspólnych o/ instalacja kanalizacyjna, od pierwszej studzienki rewizyjnej, w tym piony, a także instalacja w pomieszczeniach wspólnych, podłączenia lokali w części znajdującej się poza tymi lokalami i syfony stropowe, z wyłączeniem odcinków służącym poszczególnym lokalom i znajdującym się w obrębie tych lokali, a także zewnętrzne i wewnętrzne rury spustowe p/ instalacja odgromowa, antena zbiorcza, instalacja domofonowa – bez urządzeń i osprzętu w lokalach § 11 W zakresie bieżącego administrowania nieruchomością do obowiązków Zarządcy należy w szczególności: 1. Podpisywanie w imieniu Wspólnoty umów na dostawę energii elektrycznej do części wspólnych budynku, wywozu nieczystości stałych, usług kominiarskich oraz innych koniecznych umów, które są niezbędne do utrzymania nieruchomości w stanie nie pogorszonym 2. Dbanie o porządek i czystość pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali oraz jego otoczenia 3. Ubezpieczenie budynku 4. Przestrzeganie prawa budowlanego w zakresie utrzymania obiektów Budowlanych art. 61, 62, 63 Ustawy Prawo Budowlane 5. Zapewnienie stałego dozoru konserwatorskiego w celu usuwania bieżących awarii urządzeń wodno-kanalizacyjnych, elektrycznych 6. Rozliczanie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej zgodnie z ustawą o własności lokali 7. Prowadzenie dla nieruchomości wspólnej odpowiedniej księgowości finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie 8. Dokonywanie rozliczeń finansowych poprzez rachunek bankowy oraz ze swojej działalności rocznego sprawozdania 9. Do występowania przed sądem i organami egzekucyjnymi, oraz do udzielania pełnomocnictw procesowych w sprawach dotyczących na rzecz i w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej 10. Prowadzenie Ksiąg Obiektów Budowlanych 11. Wykonanie wymogów formalno-prawnych tj. numer NIP, numer REGON, założenie konta w banku Zebrania Wspólnoty § 12 1. Zarządca jest zobowiązany zwołać Zebranie Wspólnoty co najmniej raz w roku, nie później niż w pierwszym kwartale każdego roku 2. Przedmiotem corocznego Zebrania Wspólnoty powinny być w szczególności: a/ uchwalenie corocznego planu gospodarczego zarządu nieruchomością wspólną i opłat na pokrycie kosztów zarządu b/ ocena pracy Zarządcy c/ sprawozdanie Zarządcy i podjęcie uchwał w przedmiocie udzielania mu absolutorium 3. Jeśli Zarządca nie dotrzyma terminu, o którym mowa w § 12 ust. 2 coroczne zebranie może zwołać każdy z właścicieli 4. W razie potrzeby, zebrania Wspólnoty mogą być także zwoływane na wniosek Zarządcy lub 1/10 ogółu właścicieli, w okresie pomiędzy Zebraniami corocznymi 5. Organizacja zwoływanych zebrań spoczywa na Zarządcy 6. O terminie i miejscu zebrania Zarządca powiadamia właścicieli najpóźniej 1 tydzień przed planowanym terminem zebrania; wraz z powiadomieniem przesyła proponowany porządek zebrania 7. Z każdego zebrania sporządza się protokół. Protokół podpisują: prowadzący zebranie i protokolant. Załącznikami do protokołu są wszystkie dokumenty związane z Zebraniem – zawiadomienie o zebraniu, lista obecności i uchwały 8. Zebranie Wspólnoty uznaje się za uprawnione do podejmowania decyzji, w tym uchwał, jeśli uczestniczą w nim właściciele dysponujący więcej niż 50% udziałów 9. Uchwały są podejmowane na Zebraniu Wspólnoty, bądź w drodze indywidualnego zbierania głosów przez Zarządcę – w przypadku braku quorum uchwała może być podjęta częściowo na zebraniu, częściowo w drodze indywidualnego zbierania głosów 10. O terminach indywidualnego zbierania głosów Zarządca ma obowiązek zawiadomić wszystkich właścicieli w sposób zwyczajowo przyjęty; zbieranie głosów powinno odbyć się najdalej w ciągu czternastu dni od daty odbycia zebrania 11. O treści uchwały, która została podjęta z udziałem głosów zbieranych indywidualnie, każdy właściciel lokalu powinien zostać powiadomiony na piśmie, w terminie siedmiu dni 12. W sprawach nie przewidzianych w przyjętym porządku obrad nie można podjąć uchwały Przepisy Końcowe § 13 1. Za zobowiązania dotyczące nieruchomości wspólnej odpowiada Wspólnota Mieszkaniowa bez ograniczeń, a każdy właściciel lokalu w części odpowiadającej jego udziałowi w tej nieruchomości 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali Ochrona danych osobowych nie może być wymówką dla braku udostępnienia dokumentów członkom spółdzielni czy wspólnoty mieszkaniowej. Czy jednak istnieją okoliczności, w których zarząd ma prawo odmówić wglądu w dokumentację? I czy jej kopiowanie jest zawsze legalne? RODO – jakie zmiany dla spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych? Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oczywiście dotyczy spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych. Są one zobowiązane do dostosowania zakresu przetwarzanych danych osobowych, weryfikacji stosowanych procedur i umów. Od kiedy obowiązuje RODO spółdzielnia lub wspólnota mieszkaniową, a w jej imieniu zarząd, mogą zbierać i przetwarzać dane osobowe tylko w konkretnych, wyraźnych i prawnie usprawiedliwionych celach. RODO wprowadza również ważną zasadę minimalizacji danych. Oznacza to, że dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne. Dostęp do dokumentów wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowej a RODO Od momentu wejścia w życie nowych przepisów mogliśmy zaobserwować histeryczne zachowania w różnych branżach i środowiskach, także w zakresie zarządzania nieruchomościami. Niektórzy w obawie przed naruszeniem prawa unikają udzielania informacji zawierających jakiekolwiek personalia. Tymczasem ochrona danych osobowych nie może być wymówką dla braku udostępnienia dokumentów członkowi spółdzielni czy wspólnoty mieszkaniowej. Udostępnianie danych osobowych jest dopuszczalne, jeżeli jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Jeśli przepis prawa przyznaje podmiotowi uprawnienie, z którym wiąże się konieczność udostępnienia danych osobowych, udostępnienie nie może być traktowane jako naruszenie prawa. Dostęp do dokumentów wspólnoty mieszkaniowej Zgodnie z artykułem 29 ustawy o własności lokali we wspólnocie mieszkaniowej właścicielom lokali przysługuje prawo kontroli działalności zarządu. Kontrola taka nie byłaby możliwa bez wglądu w dokumenty wspólnoty. Właściciele lokali mają zatem bezsprzecznie prawo do przeglądania dokumentacji wspólnoty – czy jednak tylko przeglądania? Całkowicie zgodne z prawem jest również żądanie kopii dokumentów. Trudno sobie wyobrazić, aby właściciel zapamiętał szczegółowo wszystkie interesujące go informacje zawarte w dokumentach. Rozwój techniki spowodował, że kopiowanie dokumentów na różnego rodzaju nośniki jest proste, więc w naturalny sposób zastąpiło sporządzanie notatek. Obowiązkiem zarządu wspólnoty jest umożliwienie właścicielom lokali sprawowania kontroli działalności zarządu. To właściciel lokalu powinien decydować, czy w tym celu wystarczy mu pokazanie dokumentów, wykonanie ich kserokopii, fotokopii czy też skanu. Dostęp do dokumentów spółdzielni mieszkaniowej Zgodnie z art. 81 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych członek spółdzielni ma prawo otrzymania: odpisu statutu i regulaminów, kopii uchwał organów spółdzielni i protokołów obrad organów spółdzielni, protokołów lustracji, rocznych sprawozdań finansowych, faktur i umów zawieranych przez spółdzielnię z osobami trzecimi. Koszty sporządzania odpisów i kopii pokrywa członek spółdzielni (z wyjątkiem statutu i uchwalonych na jego podstawie regulaminów). Statut spółdzielni, regulaminy, uchwały i protokoły obrad organów, a także protokoły lustracji i roczne sprawozdanie finansowe powinny być udostępnione na stronie internetowej spółdzielni. Wgląd do umów spółdzielni z osobami trzecimi Zgodnie z § 3 prawa spółdzielczego spółdzielnia może odmówić członkowi wglądu tylko do umów zawieranych z osobami trzecimi i tylko pod warunkiem, że wykaże, że naruszałoby to prawa tych osób lub jeżeli istnieje uzasadniona obawa, że członek wykorzysta pozyskane z tych umów informacje w celach sprzecznych z interesem spółdzielni i przez to wyrządzi spółdzielni znaczną szkodę. Odmowa powinna być wyrażona na piśmie. W orzecznictwie przyjmuje się, iż członkom spółdzielni przysługuje uprawnienie dalej idące niż członkom innych typów spółdzielni. Mogą oni nie tylko zaznajamiać się z umowami zawieranymi przez spółdzielnię z osobami trzecimi, ale także mogą skutecznie żądać otrzymania kopii takich umów (Sąd Najwyższy roku sygn. I CNP 16/10). Skoro majątek spółdzielni jest majątkiem członków, to oczywiste jest, że członkowie powinni mieć możliwość kontrolowania sposobu zarządzania tym majątkiem. W przypadku odmowy spółdzielni jej członkowi przysługuje prawo złożenia wniosku do sądu rejestrowego o zobowiązanie spółdzielni do udostępnienia dokumentów. Ponadto nieudostępnienie dokumentów podlega karze grzywny. Będzie to kara wymierzona osobiście członkom zarządu, a nie spółdzielni, a zatem członkowie zarządu będą ją musieli zapłacić z własnej kieszeni. Jesteśmy największym serwisem nieruchomości w Polsce Sprawdź Największy serwis nieruchomości w Polsce Sposób odwołania zarządu zależy od sposobu jego powołania. Mówią o tym art. 18 i 20 ustawy o własności lokali (dalej ustawa). Właściciele mogą go zatem: powierzyć w formie aktu notarialnego osobie fizycznej (na przykład posiadającej licencję zarządcy) lub prawnej (na przykład deweloperowi, spółdzielni, towarzystwu budownictwa społecznego) lub też wybrać zarząd w zwykłej uchwale spośród osób fizycznych. Do odwołania zarządu (lub niektórych jego członków) potrzebny jest projekt uchwały. Przekazuje się go zarządowi, by dołączył go do zawiadomienia o zebraniu rocznym, które rozsyła właścicielom. Trzeba też pamiętać, że podczas zebrania nie zgłasza się już projektów uchwał. Można wprowadzić tylko zmiany do tych, które zostały zgłoszone wcześniej. Zdarza się, że właściciele są w konflikcie z zarządem i obawiają się, że projekt w sprawie odwołania nie zostanie umieszczony w porządku obrad. Zarząd nie ma prawa tego zrobić. Jeżeli jednak się na to zdecyduje, to właściciele mogą przeprowadzić głosowanie w trybie indywidualnego zbierania głosów – bez udziału zarządu. Takie stanowisko zajął Sąd Najwyższy w wyroku z 8 lipca 2004 r. Określił, że uchybienia formalne dotyczące trybu podjęcia uchwały o odwołaniu zarządu wspólnoty mieszkaniowej nie mogą być podstawą uchylenia jej przez sąd, jeśli nie miały wpływu na treść tej uchwały. Członkowie wspólnoty mogą w każdej chwili odwołać zarząd lub poszczególnych jego członków, podejmując stosowną uchwałę. Nie muszą też podawać przyczyn odwołania. Zarząd powierzony można odwołać tylko w akcie notarialnym (art. 18 ustawy). Taką właśnie formę powinna mieć uchwała o odwołaniu. Odwołanie wybranego zarządu nie wymaga natomiast wizyty u notariusza. Wiele wspólnot oprócz wybranego zarządu ma jeszcze firmę zarządzającą. Zatrudnia ją wybrany zarząd na podstawie stosownej umowy. Jeżeli właściciele są niezadowoleni z jej pracy, to swoje zastrzeżenia powinni kierować bezpośrednio do zarządu. Na ich wyraźne polecenie (w formie uchwały) powinien on rozwiązać umowę z nieodpowiednią firmą. W trakcie rocznego zebrania wspólnota ocenia pracę zarządu i udziela absolutorium lub nie. Udzielenie absolutorium jest formą akceptacji przez właścicieli lokali działalności zarządu w danym roku i jednocześnie przyzwoleniem na dalsze sprawowanie zarządu nieruchomością wspólną. Czasami właściciele mylnie uważają, że nieudzielenie absolutorium jest równoznaczne z odwołaniem zarządu. Tak nie jest. Do tego niezbędna jest odrębna uchwała odwołująca. Wszyscy właściciele uczestniczą w głosowaniu (nawet jeśli nie byli na rocznym zebraniu). Głosują udziałami. Jeżeli na zebraniu nie ma wszystkich, do nieobecnych wysyła się zawiadomienie o kontynuacji głosowania nad projektem uchwały do określonej daty w trybie indywidualnego zbierania głosów. Wtedy członkowie zarządu zbierają głosy, chodząc od lokalu do lokalu, a następnie sporządzają protokół, który dołącza się do protokołu z rocznego zebrania. Zdarza się, że jeżeli uchwała wspólnoty mieszkaniowej dotyczy odwołania zarządu, jego członkowie nie zawsze chcą zbierać pod nią głosy, chodząc od drzwi do drzwi. Właściciele nie mają jednak związanych rąk. Mogą sami to robić. Mówi o tym wyrok Sądu Najwyższego z 8 lipca 2004 r. Zgodnie z nim jest to dopuszczalne. Trudno jednak, pukając do lokali, zbierać głosy pod uchwałą dotyczącą odwołania powierzonego zarządu. Notariusz nie będzie bowiem chodził po mieszkaniach. Moim zdaniem są wtedy dwa wyjścia. Głosy mogą zbierać sami właściciele albo zarząd. Obecność notariusza nie jest potrzebna. masz pytanie, wyślij e-mail do autorki: @